Contabilidade com tecnologia, proximidade e visão de negócio

Sobre a Contabil ID

Unimos atendimento humano, tecnologia e processos organizados para apoiar empresas em rotinas contábeis, fiscais, folha de pagamento, assessoria contábil para constituição de empresas, troca de contador, revisão tributária, BPO financeiro e terceirização contábil.

Nossa equipe reúne experiência nos setores contábil, tecnológico e empresarial, com foco em entregar orientação clara e suporte prático para o dia a dia das empresas.

O nome resume a proposta: identidade contábil. Cada empresa atendida tem regime, porte, setor e nível de organização próprios, e o escopo é montado a partir disso, não de um pacote fechado que serve a todos por igual.

Como trabalhamos

A operação é digital de ponta a ponta. Documentos, dúvidas, aprovações e entregas circulam por canais registrados, o que significa que não existe informação que só uma pessoa sabe e nem histórico que se perde quando alguém sai de férias. Isso é o que torna viável atender empresas de qualquer estado sem perder tempo de resposta.

A rotina segue um ciclo mensal previsível: coleta e conferência de documentos, classificação e lançamento, apuração de tributos e folha, conferência das obrigações do período e envio dos relatórios. Pendências são apontadas durante o mês, não na véspera do prazo — a maior parte dos atrasos em contabilidade nasce de documento que chegou tarde, e o único jeito de resolver isso é cobrar cedo.

Atendimento digital não quer dizer atendimento automático. Quem responde entende o contexto do negócio e fala em português, sem despejar o problema de volta no cliente em forma de jargão.

O que atendemos

Contábil: lançamentos, conciliações, balancetes mensais, fechamento do exercício, balanço patrimonial, demonstração de resultado e a escrituração contábil digital no ambiente do SPED.

Fiscal: registro de documentos de entrada e saída, apuração de tributos conforme o regime, guias e obrigações acessórias nos prazos aplicáveis.

Folha e departamento pessoal: admissões, cálculo mensal, férias, décimo terceiro, rescisões e os eventos periódicos ligados à rotina trabalhista.

Consultivo: comparação entre regimes de tributação, orientação para abertura e alteração societária, apoio na troca de contador e leitura dos números com o empresário.

Para quem atendemos

Existem dois públicos, e eles pedem coisas diferentes.

Empresas que querem a rotina contábil, fiscal e trabalhista sob responsabilidade de uma estrutura organizada, com prazo cumprido e alguém para conversar quando aparece uma decisão de negócio com efeito tributário.

Escritórios de contabilidade que precisam de capacidade de produção sem inflar a folha. Nesse caso atuamos em regime de retaguarda: o escritório mantém o contrato, o relacionamento com o cliente, a responsabilidade técnica e a assinatura das peças; a Contabil ID executa a parte repetitiva. Não fazemos abordagem comercial à carteira atendida, e isso está previsto em contrato — é a objeção número um do contador e ela é legítima.

Como começa o atendimento

Começa por um diagnóstico, não por uma proposta. Precisamos saber o regime atual, o faturamento, a quantidade de colaboradores, o estado das obrigações e se existe atraso acumulado. Sem isso, qualquer valor apresentado é chute — e chute em contabilidade costuma virar surpresa três meses depois.

Quando há troca de contador, o roteiro é conhecido: levantamento do que existe, solicitação formal dos arquivos ao escritório anterior, conferência de saldos de abertura, identificação de pendências e definição de quem resolve o quê antes da virada. A troca pode ser feita a qualquer momento do ano; o que muda é o volume de trabalho de transição.

Se houver exercício em atraso, isso é tratado como projeto separado, com escopo e prazo próprios. Não misturamos regularização de passado com rotina de mês corrente, porque uma coisa atropela a outra.

Dados da empresa

Transparência e segurança

A Contabil ID não solicita, por meio de páginas públicas, senhas, credenciais bancárias, dados completos de cartão, acesso gov.br, certificados digitais ou acessos de terceiros.

Os formulários públicos são usados apenas para atendimento comercial, elaboração de proposta, suporte ou retorno da solicitação realizada pelo usuário.

Quando o serviço exige acesso a sistemas do cliente, o acesso é nominal, limitado ao que o serviço contratado precisa e revogável a qualquer momento. Dados de clientes não são usados para finalidade diferente da contratada.

Desconfie de qualquer contato que se apresente como Contabil ID e peça senha, código recebido por SMS, transferência para conta de pessoa física ou pagamento fora dos canais combinados em contrato. Na dúvida, confirme pelos dados publicados acima antes de responder.

Perguntas frequentes

Serviços da Contabil ID

Veja em detalhe cada frente de atendimento: