Contabilidade para agências
Contabilidade para agências que precisam separar verba de mídia do faturamento próprio
A Contabil ID atende agências de publicidade, marketing digital, social media e produtoras que faturam por fee recorrente e por projeto, lidam com repasse de verba de mídia e montam equipe com freelancers e PJs. São três pontos que quase nenhuma contabilidade generalista trata com o cuidado necessário: contabilidade para agências exige quem entenda o modelo de negócio, porque cada um deles muda o imposto que a agência paga.
Contabilidade para agências de publicidade e marketing digital em todo o Brasil
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Verba de mídia repassada não deveria inflar o seu faturamento
Esse é o problema número um de agência. Quando a verba que o cliente destina a anúncios passa pela conta da agência, ela pode ser lida como receita bruta própria — e aí uma agência que fatura 40 mil de fee aparece faturando 300 mil, o que distorce o enquadramento e pode empurrar a empresa para fora do Simples Nacional sem que ela tenha ganhado nada a mais. O tratamento correto depende de como o contrato está escrito e de quem contrata a mídia. Revisamos o modelo contratual junto com a operação para que a base de cálculo reflita o que é de fato receita da agência.
Fee recorrente, projeto fechado e produção têm tratamentos diferentes
Agência raramente tem um só tipo de receita. Existe o fee mensal de gestão, o projeto pontual de campanha, a produção audiovisual, o licenciamento de peça e, em alguns casos, a revenda de ferramenta ou de tráfego. Cada um pode ter código de serviço, ISS e tratamento fiscal distintos. Organizar isso na emissão da nota evita retenção indevida e discussão com o cliente na hora do pagamento.
Freelancer e PJ: onde nasce o passivo trabalhista da agência
Redator, designer, editor, social media e gestor de tráfego costumam entrar como PJ ou freelancer. Isso é legítimo, mas se a relação tiver horário fixo, exclusividade, subordinação e continuidade, ela pode ser reconhecida como vínculo de emprego, com todo o custo retroativo. Ajudamos a estruturar contratos e a rotina de pagamento para que a escolha do modelo se sustente na prática, e não apenas no papel.
Anexo III ou Anexo V: o peso da folha na conta final
Dependendo do CNAE e da atividade efetivamente exercida, a agência pode ser tributada no Anexo III ou no Anexo V do Simples Nacional. Quando a atividade cai no Anexo V, a relação entre folha de pagamento — incluindo pró-labore — e receita bruta dos últimos doze meses passa a determinar a alíquota: alcançando 28%, a tributação migra para o Anexo III, cujas faixas iniciais são menores. Como agência costuma ter folha relevante, essa conta merece ser feita com números reais.
CNAE, ISS e a cidade onde a nota é emitida
Publicidade, marketing, gestão de redes sociais, consultoria e produção têm CNAEs diferentes, e o ISS varia de município para município. Definir o CNAE que corresponde à atividade real e entender o ISS da cidade onde a agência está estabelecida evita autuação e, em alguns casos, reduz carga de forma inteiramente legal. Na prática, contabilidade para agências começa por acertar esse cadastro, porque ele determina o anexo, a alíquota e o código de serviço da nota.
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Dúvidas comuns
A verba de mídia que passa pela minha agência entra no faturamento?
Depende de como o contrato está estruturado e de quem contrata a mídia. Há modelos em que o valor é receita da agência e outros em que ele é repasse. Como o efeito no enquadramento e no imposto é grande, esse ponto precisa ser analisado contrato a contrato, não por regra geral.
Minha agência pode ficar no Simples Nacional?
Na maioria dos casos sim, respeitado o limite de receita bruta e a atividade. O cuidado maior é justamente com o repasse de mídia, que pode inflar artificialmente a receita e comprometer o limite. Avaliamos o cenário antes de definir o regime.
Contratar redator e designer como PJ traz risco para a agência?
Pode trazer, se a relação tiver na prática horário fixo, exclusividade, subordinação e continuidade. O modelo PJ é válido quando reflete uma prestação autônoma de verdade. Ajudamos a organizar contrato e rotina para reduzir esse risco.
Vocês atendem agência de qualquer estado?
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